大学生協大阪事業連合における個人情報保護基本方針

生活協同組合連合会 大学生協大阪事業連合(以下「当連合会」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護を最も重要な責務と考えています。大阪・和歌山地区の大学生協組合員およびその関係者、大学・短期大学・専門学校の教職員から常に信頼をいただけるよう、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、以下の基本方針のもとに大阪・和歌山地区の組合員およびその関係者に関する個人情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

個人情報保護に関する当連合会の基本方針

私たちは、個人の尊厳と権利を承認することが、自由と正義、民主主義、公正、平和の基礎であり、協同組合が果たすべき最も基本的な社会的責任であることを認識し、この権利の構成部分であるプライバシーに関する権利は、人間にとって最も基本的な人間関係を維持構築するうえで不可欠であり、人格的生存を支える根底に位置する権利であると考えます。 私たちは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、本人の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちの基本方針とします。

1. 私たちは、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
2. 私たちは、当連合会に加盟する大学生協の事業目的の遂行のために必要な範囲で、個人情報を収集・利用します。
3. 私たちは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。
4. 私たちは、個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。
5. 私たちは、個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、本人であることを確認したうえで、開示、訂正します。
6. 私たちは、個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。
7. 私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上に努めます。

各大学生協への加入お申し込み、ご入学等にあたって

1. 当連合会に加盟する会員生協の以下の目的を達成するため、各会員生協加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、保護者など関係者の氏名・住所・電話番号等についてご提供いただく場合があります。
2. 提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
   (1)出資金や組合員名簿の管理
   (2)定款に定められた以下の事業の、案内・受注・請求・代金決済・事故対応・アフターサービスおよびこれに付随する業務。
   • 会員の事業に必要な物資を購入し、これに加工しもしくは加工しないで、組合員に供給する事業
     (書籍、教育機器、学用品、文房具、電気製品、家具、衣料品、皮革製品、化粧品、日用雑貨品、運動具用品、楽器、写真用品、写真処理サービス、コピー、時計、飲料、食料品、葉書・切手類、煙草、プレイガイド斡旋物資、その他の組合員の日常生活に必要な物資)
   • 会員の事業に必要な協同施設を設置し、会員および会員の組合員に利用させる事業(食堂および喫茶など)
   • 会員の事業に必要な調査研究および一般的情報を提供する事業
   • 会員の利用に供する経理計算、運輸、サービスに関する事業
   • 会員の組合員のための古物取引に関する事業
   • 会員の組合員の生活の改善および文化の向上を図るための事業
   • 会員の組合員および役職員に対する組合事業に関する知識の向上を図るために必要な教育を行う事業
   • 宅地建物取引業法に基づく、会員の組合員に必要な宅地建物取引事業
   • 旅行業法に基づく、会員の組合員に必要な旅行事業
   • 前各号の事業に附帯する事業

   (3)商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベントおよび市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
   (4)当連合会の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。

3. 各大学生協でご紹介している各種事業・商品(住まい紹介、新生活用品、学習用パソコン、自動車教習所、旅行申込、ミールカード、各種講座など)の申し込みにあたっては、その利用目的の達成に必要な個人および関係者(保護者など)情報の提供がありますが、当連合会の基本方針に基づいて情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当連合会の目的に基づいて適正に利用させていただくことがあります。なお、重要な情報を取り扱う学生総合共済、Tuoカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますので必ずご覧ください。
4. 各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため当連合会の関連会社である（株）コープリビングサービスに対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

生協脱退に際しての個人情報の取り扱い

会員生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜などの目的のために保持しますが、各会員生協からの申請に基づき削除させていただきます。

個人情報の開示・訂正ご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。

生活協同組合連合会 大学生協大阪事業連合管理部
Tel：06-6395-3107
担当：植田泰史

2004年12月
生活協同組合連合会 大学生協大阪事業連合